Le travailleur à domicile est salarié de l'entreprise. L'employeur (donneur d'ouvrage) doit respecter les mêmes procédures que pour l'embauche de tout salarié dans l'entreprise.
Il doit également accomplir d'autres formalités concernant le travailleur à domicile : obligations d’affichage, établissement d'un bulletin ou d'un carnet de travail, tenue d'une comptabilité particulière, volume de travail donné par l'employeur.
Obligations d'affichage
L'employeur doit afficher dans l'entreprise les informations suivantes :
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Temps de réalisation des travaux à domicile
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Prix de confection ou salaires applicables
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Frais d'atelier et frais accessoires.
Établissement d'un bulletin ou d'un carnet de travail
Lorsqu'un employeur a recours à un travailleur à domicile, il doit établir un bulletin ou un carnet.
Certaines informations figurent sur ce bulletin ou carnet lors de la remise des travaux à faire au domicile.
D'autres mentions sont portées sur ce bulletin ou ce carnet lors de la livraison des travaux par le salarié.
Un exemplaire de ce bulletin ou ce carnet est conservé 5 ans par l'employeur.
Informations devant figurer lors de la remise des travaux à faire à domicile
Lors de la remise des travaux, l'employeur doit établir en 2 exemplaires au moins un bulletin ou un carnet.
Un des exemplaires est remis au travailleur et l'autre conservé par l'entreprise.
Lors de la remise et de la livraison de l'ouvrage, le carnet ou le bulletin doit mentionner les informations suivantes :
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Coordonnées de l'employeur (donneur d'ouvrage)
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Référence des organismes auxquels le donneur d'ouvrage verse les cotisations de sécurité sociale
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Numéro d'immatriculation sous lequel ces cotisations sont versées
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Numéro d'inscription au guichet des formalités des entreprises
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Nature, quantité du travail, date à laquelle il est donné, temps de réalisation, salaires applicables
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Nature et valeur des fournitures, des frais d'atelier et accessoires imposées au travailleur
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Date de livraison des travaux.
Les informations portant sur chaque travail sont portées sous un numéro d'ordre. Celui-ci doit figurer sur tous les exemplaires du bulletin ou du carnet.
Informations devant figurer lors de la livraison des travaux
Lors de la livraison du travail, le bulletin ou le carnet doit mentionner les informations suivantes :
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Date de livraison
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Montant du salaire de base, des majorations éventuelles (heures supplémentaires), de l'allocation de congés payés, de l'indemnisation des jours fériés ou des congés pour événements familiaux, de la rémunération brute et nette.
Tenue d'une comptabilité particulière
L'employeur doit tenir une comptabilité séparée des matières premières et des fournitures destinées au travailleur à domicile.
Les registres de la comptabilité sont tenus à la disposition de l'inspection du travail.
Volume de travail donné par l'employeur
L'employeur n'est pas obligé de fournir un volume de travail constant au travailleur à domicile. Un accord collectif ou le contrat de travail peut le prévoir.
Toutefois, l'employeur ne peut pas modifier durablement sans se justifier la quantité de travail confié et la rémunération du travailleur à domicile. Par exemple, l'employeur ne peut pas suspendre le travail pendant plusieurs mois.